Dokumen Google di luar talian: Panduan permulaan

Nota utama Hari 2 di Google I / O tidak ada padanan untuk keynote Android semalam (walaupun ia mempunyai orang yang terjatuh semula), tetapi Google menyampaikan apabila ia datang ke Google Docs: Akhir sekali, Google Docs telah mengedit luar talian. Kemas kini telah ditambahkan pada Dokumen Google pada hari ini, tetapi anda perlu mengambil beberapa langkah untuk membolehkannya.

Mod luar talian dalam Google Docs sangat berguna semasa dalam perjalanan di pesawat atau jika anda berada di kafe tanpa sambungan Internet. Apabila anda kembali dalam talian, perubahan anda akan disegerakkan ke awan. Walau bagaimanapun, satu kekurangan ialah sokongan luar talian tidak tersedia untuk suite Google Docs penuh. Anda hanya boleh mengedit dokumen di luar talian. Anda boleh melihat hamparan, tetapi anda tidak boleh mengeditnya. Pembentangan, lukisan dan item lain dari Senarai Dokumen anda tidak akan tersedia semasa anda berada di luar talian.

Jika anda menggunakan Firefox atau Internet Explorer, sedikit berita berikut ini mungkin mengecewakan: Mod luar talian berfungsi hanya dalam penyemak imbas Chrome. Ia adalah taktik pintar oleh Google untuk menjadikan orang menggunakan Chrome, tetapi ia agak menjengkelkan jika anda tidak kerap menggunakan penyemak imbas.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Anda perlu membolehkan mod luar talian sebelum anda boleh menggunakannya.

Selepas menyediakan Chrome, anda perlu membenarkan akses luar talian di komputer anda. Jika anda menggunakan paparan klasik, klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan tetingkap anda. Jika anda menggunakan rupa baharu, klik gear kelabu di atas senarai dokumen anda. Anda akan melihat pilihan baru dalam menu lungsur yang berbunyi "Sediakan Dokumen di luar talian (beta)."

Selepas mengklik pada pilihan itu, anda akan dibawa ke tetingkap berasingan dengan "Dayakan Dokumen di luar talian" butang. Apabila anda melengkapkan langkah itu, anda akan diminta memasang aplikasi web Chrome Google Drive (jika anda belum lagi). Anda dibawa terus ke Kedai Chrome di mana anda boleh memuat turun apl Drive dengan cepat. Apl ini akan muncul bersama aplikasi Chrome anda yang lain; klik padanya dan kembali ke Senarai Dokumen anda.

Memanggil "sihir" di luar talian sedikit di atas, tidakkah anda fikir?

Di penjuru kanan sebelah atas, anda akan melihat pemberitahuan memberitahu anda bahawa dokumen dan hamparan terbuka anda sedang disegerakkan. Klik "Lihat Docs Luar talian" dari menu gear, dan anda boleh melihat dokumen yang tersedia untuk anda di luar talian. Dan itu sahaja - anda bersedia untuk mula bekerja di Dokumen Google di luar talian. Proses keseluruhannya mengambil masa kira-kira lima minit untuk menetapkan jika anda telah memasang Chrome pada PC anda.

Google Docs dalam mod luar talian berfungsi dengan baik dan berasa stabil apabila saya telah menyediakannya. Saya kecewa bahawa Nah, ia masih dalam beta.

anda tidak boleh benar membuat dokumen luar talian; anda hanya boleh mengeditnya. Betul sekali, ada butang di bahagian atas tetingkap dokumen offline anda yang dilabel "Dokumen Baru", tetapi klik padanya membawa anda ke halaman memaklumkan kepada anda "dokumen ini tidak tersedia di luar talian." Ia kelihatan seperti pengawasan untuk menyertakan fungsi yang tidak berfungsi fungsi, tetapi ini adalah projek beta Google selepas semua. Saya harap Google memperluaskan mod penyuntingan luar talian untuk hamparan dan pembentangan dalam kemas kini masa depan juga.