Cuba 5 helah Google Drive yang belum ditemui

Google Drive dan apl attendantnya menawarkan banyak alat untuk membantu anda menjadi lebih produktif. Cuba lima ini untuk rangsangan terbesar.

Kerja di luar talian

Seperti atau tidak, ada kalanya anda perlu bekerja tanpa sambungan Internet. Mujurlah, Google Drive mempunyai mod "luar talian" yang membolehkan anda membuat, melihat, atau mengedit dokumen dalam situasi ini.

Menggunakan Google Chrome, anda boleh menetapkan aplikasi Google Drive untuk berfungsi di luar talian.

Anda memerlukan Chrome pelayar untuk mengaktifkan ciri luar talian. Pergi ke akaun Google Drive anda, klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas dan pilih Tetapan . Pada tab Umum, pastikan kotak berlabel "Sinkronkan fail Dokumen Google, Helaian, Slaid, & Gambar ke komputer ini supaya anda boleh mengedit luar talian" diperiksa. Anda perlu bekerja di Google Drive di Chrome apabila anda tidak mempunyai sambungan, tetapi semua perubahan anda akan disegerakkan sebaik sahaja anda kembali dalam talian.

Mencari pautan dari dalam dokumen

Biasanya apabila anda mahu untuk menambah pautan ke dokumen, anda perlu melalui proses membosankan membuka tab penyemak imbas baru, mencari halaman yang ingin anda pautkan, menyalin URL dan melalui langkah-langkah untuk memaut teks.

Carian Google , bagaimanapun, dimasukkan ke dalam Google Docs supaya anda tidak perlu meninggalkan halaman untuk menambah pautan. Seret beberapa teks, pilih Sisip> Pautan , dan ketik carian anda ke dalam kotak dialog pautan yang muncul. Google akan memaparkan senarai padanan. Klik yang anda mahu tambahkan pautan ke teks anda.

Menjejaki sejarah semakan

Menjaga tab pada semua perubahan yang dibuat pada dokumen, terutamanya usaha kolaboratif, boleh menjadi pening dengan cepat. Tetapi Google Drive memudahkan anda melihat semua perubahan yang anda dan orang lain membuat pada dokumen, persembahan, tayangan slaid, atau lukisan.

Sejarah penyahbauan membantu anda memecahkan perubahan dokumen dan kembali ke versi terdahulu.

Untuk melihat sejarah semakan Dokumen, Helaian, Slaid atau Fail lukisan , klik

Fail> Lihat sejarah semakan . Kemudian pilih cap waktu dalam anak tetingkap semakan untuk melihat versi fail tersebut. Di bawah cap waktu anda akan melihat nama setiap orang yang menyunting fail itu. Pengeditan yang tepat dibuat dalam dokumen dengan warna yang sama di sebelah nama mereka. Secara lalai, semakan dikelompokkan ke dalam bingkai masa umum, tetapi anda boleh melihat butiran lebih terperinci dengan mengklik

Tunjukkan lebih terperinci semakan di bahagian bawah panel semakan. Untuk kembali ke versi yang sedang anda lihat, klik Kembalikan semula semakan ini . Gunakan papan keratan web

Ciri kecil Google Drive ialah papan klip webnya, yang membolehkan anda menyalin dan menyisipkan data merentasi Dokumen, Helaian dan Slaid. Tidak seperti papan klip sistem pengendalian anda, ia boleh memegang berbilang item sekaligus, dan kerana ia dikaitkan dengan akaun Google anda, kandungannya dapat diakses di semua peranti anda.

Papan klip web Google Drive memegang banyak coretan data dan menjadikannya tersedia di semua peranti anda.

Untuk menggunakan papan klip web, pilih beberapa teks, lukisan, atau data lain dan pergi ke

Edit> Papan klip Web> Salin ke papan keratan web. Anda akan melihat data yang ditambahkan ke senarai item pada menu papan klip web. Apabila menu anda mula terlalu penuh, pilih saja Kosongkan semua item. Item akan secara automatik dihapuskan jika ia tidak diakses dalam tempoh 30 hari. Terbitkan ke web

Ciri perkongsian Google Drive sangat bagus apabila anda ingin membuat dokumen tersedia untuk segelintir orang, tetapi bagaimana jika anda mahukan penonton menonton yang lebih luas? Untuk menggunakan dokumen, hamparan, persembahan, atau lukisan, buka fail dan klik

Fail> Terbitkan ke Web

. Jenis fail tertentu mempunyai beberapa pilihan penyesuaian yang tersedia pada menu: anda boleh memilih untuk menerbitkan seluruh spreadsheet atau hanya helaian individu, menetapkan kelajuan di mana slaid persembahan memajukan, dan memilih saiz imej lukisan. Apabila anda sudah bersedia, klik Terbitkan , kemudian salin pautan yang muncul dan hantarkan kepada semua orang yang anda mahu lihat untuk fail. Jika anda mahu fail yang diterbitkan untuk dikemas kini secara automatik apabila anda membuat perubahan yang asal, pergi ke menu Fail dan pilih Terbitkan ke Web> Kandungan & tetapan yang diterbitkan.

Tandakan kotak yang dilabel "Secara automatik menerbitkan semula apabila perubahan dibuat." Untuk mengeluarkan fail yang diterbitkan, pilih penerbitan .