5 Sebab untuk bertukar ke Peti Masuk oleh Gmail, dan 4 alasan untuk tidak

Anda telah pergi dari meja anda untuk satu jam-hanya satu jam! -dan sudah , anda mempunyai 20 atau 30 mesej e-mel yang disusun dalam peti masuk anda. Ia boleh menjadi lebih daripada sekadar surat berita biasa, promosi runcit dan kemas kini dari senarai mel syarikat-atau mungkin sesuatu yang besar. Satu-satunya cara yang anda tahu ialah jika anda menghentikan apa yang anda lakukan dan mengintip.

Jika senario itu terdengar terlalu biasa, anda calon yang mungkin untuk Inbox oleh Gmail, penyelesaian yang bercita-cita Google (atau mereka harapan) ke peti masuk e-mel yang melimpah kronik anda. Tersedia untuk peranti Android dan iOS serta pada penyemak imbas web desktop anda, Peti masuk yang disebarkan melalui e-mel anda, memfailkan missive yang tidak penting dan hanya mengganggu anda mengenai mesej yang anda benar-benar perlu dilihat.

Itulah idea, Bagaimanapun, tetapi Peti Masuk bukan untuk semua orang-atau sekurang-kurangnya, belum lagi. Untuk hampir setiap ciri penjimatan masa yang dibawa oleh Inbox ke telefon pintar atau komputer riba anda (seperti keupayaan untuk "menunda" mesej masuk), ada kelemahan (seperti sokongan untuk akaun bukan Gmail) yang akan membuat anda berfikir dua kali.

Baca untuk lima pros-dan empat kontra-Inbox oleh Gmail, bermula dengan …

Peti masuk oleh Gmail: Pro

1. Anda boleh mengabaikan dan memadam sekumpulan besar e-mel yang tidak penting

Salah satu ciri pembunuh Kotak masuk ialah ia mengimbas dan secara automatik menyusun e-mel masuk anda. Sebarang mesej yang kelihatan penting akan menuju terus ke peti masuk anda. Apa-apa lagi yang akan "dibundel" ke dalam salah satu daripada tujuh kategori: Pembelian (berfikir resit), Kewangan (untuk pernyataan perbankan dan sebagainya), Sosial (untuk peringatan dari Facebook, Twitter dan rangkaian sosial anda yang lain) surat berita siaran transit yang anda daftar untuk), Forum (pelbagai newsletter dan senarai mel), Promos (seperti risalah e-mel dari peruncit yang anda belanjakan), dan Priority Rendah (mesej rawak yang tidak cukup spam, tetapi menggoda dengan baris ).

Anda boleh menandakan sebagai "Selesai" atau memadamkan semua berkas sekali gus, sekali gus menjimatkan kesukaran untuk meleret setiap dan setiap mesej yang boleh dibuang.

Anda boleh menetapkan Inbox menonjolkan anda hanya "penting" mesej dan meninggalkan anda bersendirian apabila mesej mendapat "dibundel" -dan jika anda melakukannya, banjir mesti melihat e-mel dalam peti masuk anda akan lambat (mudah-mudahan) meleleh.

Lebih baik lagi, anda boleh menetapkan "Promos" untuk muncul hanya dalam peti masuk anda sekali setiap 24 jam atau sekali seminggu sekali, sesuai untuk semakan e-mel yang kompulsif rs daripada membuka berpuluh-puluh mesej rawak sepanjang hari.

Terbaik dari semua, anda boleh menandakan sebagai "Selesai" (pada dasarnya cara mengarkibkan Peti masuk) atau hanya memadam semua sekelip sekaligus, menyelamatkan anda masalah untuk menggeser setiap dan setiap mesej trashable.

2. Anda boleh "menunda" mesej yang anda lebih suka berurusan dengan kemudian

Katakan ia petang Sabtu, dan mesej dari kerja muncul dalam peti masuk anda-yang anda tidak suka menatap pada hujung minggu.

Penyelesaiannya? Tunda ia. Sebaik sahaja anda telah menunda mesej, ia akan hilang ke dalam folder tunda sehingga masa atau tempat yang ditetapkan.

Setelah anda menunda mesej, ia akan hilang ke dalam folder tunda sehingga masa atau tempat yang ditetapkan.

Buka mesej dalam Peti Masuk, ketik butang Tunda (ia berbentuk seperti jam), dan pilih masa tunda-apa-apa dari hari ini hingga esok pagi, minggu depan, atau mana-mana hari lain. Anda juga boleh menunda mesej sehingga anda secara fizikal tiba di pejabat anda.

3. Anda boleh "pin" mesej ke peti masuk anda

Saya agak aneh ketika datang ke email saya. Saya suka menghantar mesej ke dalam subfolder (atau "label" mereka, seperti yang kita katakan di Gmail) sebaik sahaja saya mendapatkannya. Kemudian sekali lagi, jika saya memasukkan mesej di bawah label dengan cepat, saya mungkin lupa untuk menghantar balasan.

Hanya flip suis di bahagian atas Peti Masuk dengan antara muka antaramuka Gmail untuk melihat mesej "disemat" anda sahaja.

Terima kasih kepada ciri "penyematan" Kotak masuk, saya boleh mempunyai kek saya dan memakannya ketika menyusun e-mel saya.

Cukup ketik butang pin di bahagian atas mesej untuk terus "disematkan" ke peti masuk anda, walaupun anda telah menambahkan label pada mesej.

4. Biarkan Peti Masuk mengingatkan anda untuk membalas mesej

Kadangkala, saya akan menyimpan mesej dalam peti masuk saya bukan kerana saya perlu membalas mesej itu, tetapi kerana saya mengingatkan diri saya untuk melakukan sesuatu. Sebagai contoh, saya mungkin menyimpan resit pakaian yang disematkan kerana saya perlu memulangkan baju yang agak terlalu ketat.

Sekali anda telah menyematkan mesej, hanya ketik medan "Ingat ke" di bawah baris subjek dan ketik apa sahaja yang perlu anda lakukan.

Dengan Peti Masuk, anda boleh memberi nota tentang apa yang sepatutnya mesej yang diingatkan untuk anda lakukan, bukannya bergantung pada mesej itu sendiri untuk joging ingatan anda (iffy?).

Sebaik sahaja anda telah menyematkan mesej, ketik medan "Ingat untuk" di bawah baris subjek, dan ketik apa sahaja yang perlu anda lakukan. Antara pilihan: hubungi kenalan, menghantar e-mel, bertemu dengan seseorang, daftar masuk di lapangan terbang, membuat tempahan, atau memulangkan pembelian. Lebih baik lagi, Peti Masuk mungkin mencadangkan peringatan selepas mengimbas kandungan mesej.

Anda boleh menyemak semua peringatan Peti Masuk anda dengan mengetik butang menu tiga baris di penjuru kiri sebelah atas skrin dan memilih Peringatan.

5. Anda boleh mengubah fikiran anda selepas menghantar mesej e-mel

Berikut adalah ciri yang sempurna untuk sesiapa sahaja yang pernah merasakan penyesalan atau panik selepas mengetuk butang Send.

Tidak bermaksud untuk mengetuk "Hantar"? Cukup ketik "Batalkan."

Setiap kali anda menghantar mesej menggunakan Peti Masuk, anda akan mendapat kira-kira 15 saat atau lebih selepas mengetuk Hantar untuk mengubah fikiran anda. Cukup ketik "Buat asal" di bahagian bawah skrin untuk menangkap mesej sebelum ia mengambil cuti dari kotak keluar.

Begitu banyak untuk kebaikan-apa tentang keburukan? Mari bermula dengan …

Inbox by Gmail: Kontra

1. Peti masuk berfungsi hanya dengan Gmail

Terdapat sebab bahawa nama rasmi Peti masuk ialah "Peti Masuk oleh Gmail": Ia berfungsi hanya dengan akaun Gmail. Jika anda menggunakan Yahoo Mail, iCloud, Outlook, atau perkhidmatan e-mel lain, anda sama ada perlu pergi tanpa Peti masuk atau meneruskan mesej anda ke alamat Gmail.

Nope, Inbox by Gmail tidak akan berfungsi dengan apa-apa kecuali Gmail akaun.

Yang berkata, aplikasi mudah alih Gmail baru-baru ini mula menyokong pembekal e-mel pihak ketiga, jadi siapa tahu-mungkin Kotak masuk akhirnya akan mengikutinya.

2. Tidak terdapat peti masuk sejagat

Jika anda mempunyai banyak akaun Gmail (saya mempunyai tiga, contohnya), tiada pilihan "Semua peti masuk" kerana terdapat aplikasi mudah alih Gmail.

Tanpa ciri peti masuk sejagat, Peti masuk oleh Gmail memaksa mereka yang mempunyai banyak akaun Gmail untuk beralih antara mereka.

Sebaliknya, anda perlu beralih ke belakang (hanya ketuk butang menu di penjuru kiri sebelah atas skrin, kemudian ketik salah satu daripada ikon pekeliling untuk menukar akaun).

Sekali lagi, Gmail untuk Android baru-baru ini menambah ciri "Semua peti masuk", jadi mungkin Peti Masuk juga akan. Sementara itu, kekurangan peti masuk universal adalah kekecewaan yang besar, terutamanya memandangkan bahawa keseluruhan titik Inbox adalah untuk membantu kami menjimatkan masa.

3. Kotak masuk perlu dilatih

Peti masuk berfungsi dengan baik mengurutkan e-mel anda dan mengalihkan mesej ke dalam kumpulan yang betul, tetapi ia akan membuat beberapa kesilapan pada mulanya-banyak kesilapan, berpotensi.

Sebaik sahaja Peti masuk oleh Gmail sedang mengurutkan e-mel anda, ia masih akan membuat kesilapan, terutamanya apabila anda mula-mula menggunakannya.

Ini bermakna anda akan mendapati diri anda mencelup ke pelbagai bungkusan untuk memindahkan mesej yang disusun antara satu sama lain-katakan, resit membeli-belah yang digulung dalam "Low Priority" bundle dan bukannya dalam "Pembelian."

Kabar baiknya ialah Inbox akan menjejaki mana-mana mesej yang anda bergerak supaya dapat diingat untuk kali seterusnya. Tetapi pada mulanya, sekurang-kurangnya, semua kegunaan dan reshuffling mungkin berasa lebih sakit kepala daripada yang bernilai.

4. Anda tidak boleh menghidupkan thread mesej

Salah satu ciri Gmail kegemaran saya ialah keupayaan untuk membisu-atau "bisu" -mengirim mesej mesej (atau "perbualan," seperti yang dipanggil dalam Gmail). Sebaik sahaja anda membisukan satu thread, ia akan melangkau peti masuk anda sehingga anda menyatukannya, atau jika salah seorang peserta meneruskan mesej dalam benang hanya kepada anda.

Salah satu ciri terbaik Gmail-keupayaan untuk "membisukan" perbualan -Tidak ada di Inbox oleh Gmail.

Ia adalah ciri yang hebat-dan sayangnya, yang itu (buat sekarang, bagaimanapun) hilang dari Peti Masuk. Keupayaan untuk meredamkan perbualan mungkin menyelinap masuk ke dalam Inbox versi masa depan, tetapi buat masa ini, anda perlu bertolak ansur dengan semua "Selamat"! dan "bayi comel!" benang.

Nota: Sebagai persediaan untuk menulis artikel ini, saya menggunakan Peti Masuk oleh Gmail semata-mata untuk e-mel saya sejak beberapa minggu yang lalu-dan untuk menjadi jujur, saya masih tidak yakin sama ada saya akan melekat atau pergi kembali ke antara muka Gmail "vanila". Bagaimana dengan anda?